新型コロナワクチン職域接種の申請方法や費用について知りたいですか？
1会場の接種人数制限を踏まえ、接種にかかる費用やその請求先、申請は誰がどうすべきか？申請後の配布日や連絡の有無、取り下げや変更時についてご紹介！
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コロナワクチン職域接種
コロナワクチン職域接種についてQ&A形式で説明します。出典として、厚生労働省が公表している、職域接種に関する疑問点に対する回答はこちらです。
参考文献 厚生労働省「職域接種に関する Q&A（令和３年９月２日版） 」
申請
コロナワクチン職域接種の申請について説明します。
なお2021年9月現在、新規申請の受付は停止中です。
なぜ、新規申請の受付は停止になったのかについては以下の記事の通りです。
新型コロナウイルスのワクチン供給をめぐり、政府内の調整を担う河野太郎行政改革相の対応が混乱に拍車をかけている。モデルナ製ワクチンを使う職域接種は、新規受け付けが止まったまま。申請済みの企業や大学でもスケジュールの先行きは不透明だ。
企業や大学での職域接種の申請受け付けが始まったのは6月8日。申請が殺到し、職域接種が本格的に始まった2日後の23日、新規受け付けの一時休止を発表した。その後、同じモデルナ製を使う自治体の大規模接種と合わせて申請が供給上限の5千万回分を超過したことが判明した。
職域接種の新規受付停止の原因は武田/モデルナ製ワクチンの一週間ごとに輸入できる量の上限が限界に来ているためです。今後ワクチンの供給が改善されれば再開されることでしょう。
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1会場あたりの接種人数に制限はありますか？
1会場あたりの接種人数に制限はありますか？（８月４日更新）
1,000 人以上×２回の規模の接種を前提に受付を行っております。1,000 人未満の企業の場合は、商工会議所等による取りまとめや複数社による連携等により、1,000 人×２回の接種体制を確保してください。
申請は誰がしますか？ また、どうやって申請をすればいいですか？
申請は誰がしますか？ また、どうやって申請をすればいいですか？（８月４日更新）
現在は受付停止中です。受付を再開する場合は、改めて厚生労働省の HP 等でお知らせします。
申請後、実際にワクチンが配布されるのはいつぐらいですか？
申請後、実際にワクチンが配布されるのはいつぐらいですか？（７月８日更新）
申請を確認してから、概ね２～３週間を要します。申請いただいても確認が必要な事項があった場合、ご希望通りの予定で配送することをお約束できるものではありません。
申請後、連絡などは来ますか？
申請後、連絡などは来ますか？（６月 14 日更新）
申請が確認された際に厚生労働省から確認メールが届きます。申請に不備があった場合には厚生労働省からご連絡をいたします。
申請を取り下げる場合はどうしたらよいですか？
申請を取り下げる場合はどうしたらよいですか？（６月 15 日更新）
厚生労働省または接種会場が所在する都道府県へご連絡ください。
申請内容は変更出来ますか？
申請内容は変更出来ますか？（７月８日更新）
接種開始予定週が近づいている場合、手続きが開始されているため、確認後の申請内容の変更は原則としてできません。
接種希望人数が正確に決まっていないため、必要ワクチン量を多めに見積もって申請してもよいですか？
接種希望人数が正確に決まっていないため、必要ワクチン量を多めに見積もって申請してもよいですか？（６月 23 日更新）
ワクチン量には限りがあり、また配送後未使用分は返品や他会場へ移動することは認められないため、余剰が出ないよう、しっかりとした接種計画を立ててから申請を行ってください。
常識に考えて当たり前のことですが、ワクチン量は限られており、早くワクチンを受けたくてキャンセル待ちをしてる人はたくさんいます。そのため必要ワクチン量を多めに見積もって申請はすべきではありません。
一つの申請に対して、二つの医療機関を登録することはできますか？
一つの申請に対して、二つの医療機関を登録することはできますか？（８月４日更新）
職域接種においては、1 会場において、１つの医療機関を指定して申請をいただいております。集合契約、類似コードの付与は１会場当たり１つです。
類似コードとは何ですか？
類似コードとは何ですか？（８月４日更新）
職域接種においては、既に保険医療機関コード等を有している医療機関も含め、申請いただいた全ての接種実施医療機関に対して職域接種用の 10 桁コードを付番する運用をとっており、これを類似コードといいます。
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費用
コロナワクチン職域接種における費用について説明します。
接種にかかる費用について教えてください。
接種にかかる費用について教えてください。（８月４日更新）
新型コロナワクチンの接種に係る費用は、全国統一の単価とし、接種１回目、接種２回目とも共通の 2,070円（税込 2,277 円）としています。
ワクチンの費用請求や振り込みはどのように行われますか？（６月 14 日更新）
ワクチンの費用請求や振り込みはどのように行われますか？（６月 14 日更新）
V-SYS へ接種実績を登録した後、接種券の情報を VRSに登録し、接種券を貼付した予診票を市町村または国保連（国民健康保険団体連合会）に提出します。その後、登録した口座に費用が振り込まれます。
費用の請求先について教えてください。
費用の請求先について教えてください。（８月 17 日更新）
新型コロナウイルスワクチンの接種に係る費用については 、接種実施医療機関等が所在する市町村に住民票がある方の分はその市町村に対し直接請求します。それ以外の方の分は、集合契約により、支払い代行機関である各都道府県の国保連を通じて請求します。
そうなんですね、わかりました。では、外部医療機関が企業等に巡回診療を実施して接種を行う場合、どこに費用を請求すればいいのですか？
その場合には、外部医療機関の所在する市町村ではなく、巡回先の職域接種会場が所在する市町村に直接請求を行います。
なお、時間外・休日に接種に対する加算については、被接種者の居住地に関わらず、接種実施医療機関等が所在する市町村に請求します。
職域接種にあたり、従業員から費用を徴収してもよいですか？
職域接種にあたり、従業員から費用を徴収してもよいですか？
予防接種法に基づく臨時接種である今回の接種では、被接種者等から実費を徴収することはできません。職域接種では、企業・大学等が接種に必要な医療従事者や会場等を自らで確保することとしており、被接種者である従業員等に一部の費用を負担させることは適切ではありません。
分かりました。では、従業員等に対する接種に必要な費用の一部を、職域接種を行う企業・大学等が負担することはいいのでしょうか？
はい、それは差し支えありませんよ。例えば、複数の企業・大学等が共同で実施する場合には、企業・大学等間で負担割合を調整することも考えられます。
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企業が診療所を開設した場合、接種費用の時間外・休日加算はありますか？
企業が診療所を開設した場合、接種費用の時間外・休日加算はありますか？
接種費用(2070 円）についての時間外・休日の加算については、対象となります。
そうなんですね！では、仮に土日を診療日として企業が接種会場を開設した場合、集団接種で行われている時間外・休日に派遣される医師の派遣元の医療機関への財政的支援は適用されますか？（６月 17 日更新）
外部医療機関からの派遣に関する派遣元への財政支援については対象となりません。Q5-6．職域接種における休日、時間外の考え方について教えて下さい。（７月８日更新）
A．接種実施医療機関の性質により判断いただく必要がありますが、具体的には下記の通りです。
https://www.mhlw.go.jp/content/000797478.pdf
○接種実施医療機関の診療時間になる場合
・外部医療機関に出向いて実施する場合（但し、次に該当する場合を除く）
○リンク中の「（例３）平素に明確な診療時間が定められていない医療機関」と同じ取扱いになる場合（８時までと１７時以降は時間外、土曜と日曜は休日）
・企業内の診療所で実施する場合
・外部医療機関が企業に出張して実施する場合
・外部医療機関に出向いて実施する場合のうち、平時に診療時間を定めていない医療機関（保険医療機関ではない健診医療機関など）で実施する場合
費用の請求を企業が行うことはできますか？
費用の請求を企業が行うことはできますか？（７月 20 日更新）
職域接種を企業内診療所が実施する場合を除き、職域接種の申請時にご登録いただいた医療機関が請求を行うこととしています。なお、一連の請求事務について、接種実施医療機関と企業等との間で、適切に役割分担を行うことにより、企業等が、当該医療機関が行う費用請求事務を支援することは差し支えありません。
請求事務を行う際に記載が求められる番号は、保険医療機関コード等ではなく類似コードになりますか？
請求事務を行う際に記載が求められる番号は、保険医療機関コード等ではなく類似コードになりますか？（８月４日更新）
職域接種に係る費用請求に当たって提出いただく書類には、職域接種用に付番された類似コードを記載して下さい。
予診票に類似コードではなく保険医療機関番号を記載してしまったら、保険医療機関番号で請求してもいいのか？
予診票に類似コードではなく保険医療機関番号を記載してしまいました。保険医療機関番号で請求してもよいですか？（９月２日更新）
誤って予診票に保険医療機関番号を記載した場合、類似コードに修正して費用請求を行う必要があります。予診票の修正がどうしても困難な場合には、当該保険医療機関番号で集合契約に別途加入していることを前提に、保険医療機関番号での費用請求を行うことはやむを得ませんが、その際には 、 同月に個別接種の請求もある場合には、 個別接種分と職域接種分を合算して請求書を作成してください。なお、保険医療機関番号で請求された場合には、国民健康保険団体連合会の処理能力を超過する可能性があり、支払いスケジュールが予定よりも遅れる場合がありますので、できる限り類似コードに修正ください。
予診票の医療機関の欄に従来の保険医療機関コード等を書いてしまったら、修正はどうすればいいですか？
予診票の医療機関の欄に従来の保険医療機関コード等を書いてしまった場合、修正はどのように行えばよいですか？（８月４日更新）
企業等の協力を得て職域接種用の類似コードに修正してください。その際、手書きでの修正のほか、類似コード番号のゴム印やシールを作成の上押印・貼付する、といった方法もあります。
国保連への費用の振り込み口座の登録はどのように行えばいいですか？
国保連への費用の振り込み口座の登録はどのように行えばよいですか？（７月 20 日更新）
類似コードにより、接種実施医療機関と振込先口座を紐づけることが必要となるため、初回請求時には、口座届出書を他の必要書類と併せて国保連に提出してください。
接種に当たって副反応が起こった場合、その対処に係る費用請求についても申請後に発行される類似コードを使用してもいいですか？
接種に当たって副反応が起こった場合、その対処に係る費用請求についても申請後に発行される類似コードを使用してもよいでしょうか。（７月 20 日更新）
類似コードは保険医療機関コード等ではないため、類似コードを用いた診療報酬の請求はできません。「新型コロナウイルス感染症に係る診療報酬上の臨時的な取扱いについて（その 49）」（令和３年６月 17 日厚生労働省保険局医療課事務連絡）の問２をご参照ください。
なお、以下のように説明されています。
問２ ２月 16 日通知における新型コロナウイルス感染症に係る予防接種を保険医療機関で実施した場合であって、予防接種の実施後に当該保険医療機関において健康状態を観察している間に、何らかの症状が発生し、それに対する診療を行った場合、初診料、再診料又は外来診療料を算定することはできるか。また、その際、処置、検査又は投薬等の診療を実施した場合において、それぞれに対応する項目について算定することはできるか。
（答）初診料、再診料又は外来診療料については、算定不可。なお、処置、検査又は投薬等に対応する項目については、それぞれ算定要件を満たした場合には算定できる。
出典
厚生労働省「新型コロナウイルス感染症に係る診療報酬上の臨時的な取扱いについて（その 49）」（令和３年６月 17 日厚生労働省保険局医療課事務連絡）の問２
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