隙間時間について知りたいですか?
隙間時間を活用することで、長期的にみると大きな効果を発揮します。
見落としがちな隙間時間を活用すべき理由や、使い方を具体的に説明します。
ITツールで余暇時間を効率化したい、経営者やビジネスパーソンは必見です。
隙間時間を活用すべき理由
隙間時間を活用すべき理由を説明します。
見落としがちな隙間時間を活用すべき理由
見落としがちな隙間時間を活用すべき理由を説明します。
ここで言う見落としがちな隙間時間というのは、5分か15分くらいの短い時間のことです。
見落としがちな隙間時間はあなたが無意識のうちに、何かの作業を行っている合間に発生しています。
具体的に言うと以下の例をあげることができます。
- 通勤時間
- 炊事･洗濯などの家事の時間
- 運動時間
- 食事時間
- 休憩時間
これ以外でも様々な場面で、見落としがちな隙間時間が存在しています。
パソコンやITを使いこなせば、その隙間時間を戦略的に有効活用できるようになります。(具体的な使い方は後述します)
もしこの隙間時間を、｢自己投資をする時間｣と定め、読書や運動の時間として戦略的に活用することで、あなたの余暇時間を増やすことができます
隙間時間を軽視したまま5年･10年が経過してしまったら、取り返しがつかないほどの長い時間を無駄に過ごすことになります。
隙間時間を活用しないと使える時間は少ない
隙間時間を活用しないと使える時間は少ないという点について説明します。
残念ながら、あなたが1日のうちで自由に使える時間は、実際のところ2時間しかないようです。
例えばあなたが会社員だとして、1日の勤務時間が10時間だと仮定します。
また、通勤時間の片道平均が1時間だとして、往復で2時間かかるとします。
そしてあなたの睡眠時間が1日7時間だとします。
その場合、1日24時間のうち、あなたが自由に使える時間は5時間しかないということになります。
24-12-7= 5時間
しかしそれ以外にも、入浴や食事、買物や部屋の整理をしたりするので、実質的にはあなたが1日の中で自由に使える時間は2時間くらいしか残されていません。
この2時間をどれだけ有効活用して自己投資したとしても、自己投資の絶対量が少なすぎるので自己成長をするにしても限度があります。
そのため隙間時間を工夫することによって、自己投資の時間を、通勤時間や家事を行っている隙間時間から持ってこられるようになります。
様々な工夫を凝らせば、あなたが1日の中で自由に使える時間を、2時間から6時間に拡大することができるようになるはずです。
そして、アウトプットの習慣も組み込むことによって、1日の中で自由に使える時間を6時間から12時間へとさらなる倍増をさせていきましょう。
それでは、以下に具体的な隙間時間活用術をご紹介していきます。
隙間時間を自己投資に活用することで人生を延長できる
隙間時間を活用することで人生を延長できるということについて説明します。
隙間時間を活用することにより、昔では達成するまで1年・2年かかっていたことが、今では1ヶ月あれば出来てしまいます。
例えば、あなたが隙間時間活用術を実践し、1日24時間に8時間を加えて32時間へと増やすことに成功したとします。
そこで生まれたプラス8時間を、なんとなくTVを眺めることで浪費するのではなく、さらに時間を増やすために自己投資へと時間を配分をしたら、大幅に人生を延長することができます。。
なぜならば、医療技術が発達して人生100年時代と言われるぐらい人間の寿命が延びたからです。
ことによると、若いうちに時間の生産性を上げることによって、あなたが過ごす余暇時間の点で、人生100年時代を人生200年時代、400年時代に延長することも可能です。
そのため、今後は｢時間がない｣という発言をやめて隙間時間を活用し自己投資に励みましょう。
自己投資を継続すれば、あなたが自由に使うことができる余暇時間も増大し、さらにはあなたの幸福度も増していきます。
隙間時間の使い方
隙間時間の使い方を具体的に説明します。
隙間時間を活用するためのツールごとに、その使い方を紹介します。
ITツールを隙間時間に使う方法
ITツールを隙間時間に使う方法を説明します。
ヘッドセットを隙間時間に使う方法
隙間時間を最大限活用するためには、 電子機器に投資していきます。
まず、性能の高いヘッドセットを利用することで生産性は上がります。
例えばプラントロニクス製品の｢Voyager 5200ヘッドセット｣を使用することで、別の作業をしながら、電話で質の高いコミュニケーションをとることができます。
他にも、あなたが仕事中に手元資料を両手で閲覧しながら、通話相手であるお客様と電話が出来るので、片方の手で電話機を持ちながら会話をするのと比較したらコミュニケーションの質が上がります。
とりわけ、このヘッドセットの優れているところは、高いノイズキャンセリング機能です。
安物のヘッドセットの場合は、屋外で周りの騒音がうるさかったり、風が強いときにこちらの声が相手側に聞こえない場合があります。
しかし｢Voyager 5200ヘッドセット｣を使えば、高いノイズキャンセリング機能により騒音を減らし、相手側にこちらの鮮明な声を届けることができます。
そのため例えば、電話で家族や友人とコミュニケーションをとりつつ、エクササイズを行うなど一石二鳥の方法が可能となります。
質の高い電話コミュニケーションと運動を組み合わせることで、時間効率を向上させます。
Evernote を隙間時間に使う方法
Evernoteを使って隙間時間を活用する方法をご説明します。
Evernoteを使えばあなたの探す時間を大幅に削減してくれます。
なぜなら、強力な検索機能を備えているからです。
とりわけEvernoteはPDFファイルの中まで検索できるという機能が役に立ちます。
例えば、あなたが会社の会議で書類を配布されたと仮定します。
その書類を自宅のスキャナーで読み取るか、携帯電話のカメラで書類を撮影するだけで、自動的に文字認識して文字検索できるようにしてくれます。
その書類を後であなたの隙間時間に読み返すことで、情報のインプットをしやすくします。
他にもEvernoteにはあなたが思ったことや、お客様や友人たちと話をしたことをその場ですぐメモとして記録しておくことができます。
そして後で検索して隙間時間に読み返すことができるので、あなたのアイデアを整理するのに役に立つでしょう。
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隙間時間の使い方を学ぶ前に、ＰCバックアップを忘れずに
隙間時間の使い方を学ぶ前に、PCバックアップを忘れずに行うようにしましょう。
なぜならばパソコンが壊れて情報を復元する時に、莫大な時間がかかるからです。
PCのデータを失う等の重大な問題が発生したら、隙間時間をどれだけ活用しても取り戻せないぐらいの時間損失に繋がります。
そこで EaseUS Todo Backup Homeなど無料バックアップツールを活用して、外付けハードディスクに定期的に情報のバックアップを取るようにしましょう。
また、Googleドライブなどのクラウドサービスも利用して、バックアップの二重化も行いましょう。
ノイズキャンセリングイヤホンを隙間時間に使う方法
ノイズキャンセリングイヤホンを隙間時間に使う方法を説明します。
また、移動時間中に映画を鑑賞したり、本を読むことができるので、多くの時間のないビジネスマンにとって電車内が書斎に変わります。
これを実現するのはノイズキャンセリングイヤホンです。
イヤホンにも様々な種類があります。
普通のイヤホンだと外部の音が聞こえるので、声を聞き逃してしまったりする可能性が高いです。
しかしノイズキャンセリング機能が付いたイヤホンは、外部の音を消してくれるので、電車の座席が映画館に早変わりします。
ただでさえ通勤時間が長くてプライベートの時間が確保できないのであれば、ノイズキャンセリング機能の付いたイヤホンにお金を投資すべきだと思います。
オススメのノイズキャンセリングイヤホン
オススメのノイズキャンセリングイヤホンを紹介します。
Apple AirPods Pro
人気商品として、Apple AirPods Proがあります。
地下鉄で移動中に普通のイヤホンであれば、外部音がうるさくてオーディオブック等を聴いたとしても、ほとんど聴き取れません。
しかしApple AirPods Proのノイズキャンセリング機能のおかげで、静かな環境に早変わりしますので、オーディオブック等の音声に集中できるようになります。
AirPods Proについて、詳しくは「【AirPods Proレビュー】イヤホンや充電ケースの規格性能」をご参照ください。
ソニー 製イヤホン
ソニー製のイヤホンであれば、信頼度が高いです。
中国製の製品とは異なり、故障の心配は少ないでしょう。
ソニー製の王道のワイヤレスイヤホンとしては、WF-1000XM3がオススメです。
他方、予算にかなりの限りがあるのであれば、ノイズキャンセリング機能の付いたイヤホンの中でも、ソニー製のMDR-EX31BNというイヤホンはロングセラー商品なのでおすすめです。
しかしMDR-EX31BNの問題点は、胸ポケットなどにグリップでつけておくと何かの弾みで外れてしまう時あります。
その結果、配線に負担がかかり断線してしまう恐れがある商品です。
イヤホン本体を落下防止するためには、ネックレスタイプのストラップを別途購入し、イヤホン本体をストラップにくくりつけて使用するのがおすすめです。
AirPods Proやソニー製のワイヤレスイヤホン等の比較については、「【ワイヤレスイヤホンの選び方】性能・価格毎のおすすめ【基礎知識】」をご参照ください。
業務の隙間時間の使い方
業務の隙間時間の使い方を説明します。
また、業務上の運動で発生する隙間時間を他のものと組み合わせる事によって、知識のアウトプットをしやすくします。
具体的には運動直後は集中力や集中できる時間が格段に伸びるので、知識をインプットする時は必ず運動を組み合わせるべきです。
業務を有効活用することで、多くの生産性が向上します。
例えば、営業職が飛び込み営業をした直後は、適度な運動から得られる集中力UPにより、学習効果が高まります。
10分程度の休憩時間をスマホいじりのために無駄にせず、読書や勉強に費やすことで、隙間時間を最大限活用する事が出来るでしょう。
アウトソーシングで余暇時間を物理的に拡大する
また隙間時間を確実に増やす方法としては、お金と時間を交換する方法が挙げられます。
例えば、あなたが忙しい時に家事や育児をアウトソーシングすることにより、あなたの余暇時間を物理的に拡大することができます。
しかし、アウトソーシングを成功させるための大事なポイントがあります。
それはあなたがにとってアウトソーシングの具体的な指示内容を考える時間があまりに長いと、あなたの作業効率が悪化してしまう点です。
というのも、何かを依頼する時に詳細な指示がなければ相手は動くことができないためです。
その解決方法としては、もしアウトソーシングを依頼するのであれば、1回あたりの依頼する時間ができるだけ長時間になるような依頼内容にしましょう。
隙間時間を活用する時の注意点！
しかし、隙間時間を活用する時に注意すべき点もあります。
マンネリ化した時の対処方法です。
例えば、どんなに本を読んでも、マンネリ化してしまう時期があると思います。
その時期は、つまりアウトプットをするべきシグナルを脳は出しているんだと思います。
例えば、
- 多くの本で学んだことをSNSで投稿してみる
- 自分のブログに書いてみる
- 自分の身の回りのことで試してみる
などといったアウトプットを繰り返すことによって、実際に身につけることができます。
つまり、アウトプットした後に初めてインプットをする段階に到達したと言えます。
そのため、情報をインプット過多になりすぎないように、インプットとアウトプットとの比率を常に2対8になるぐらいに配慮する必要性があります
インプットする一つの手段として、私はAmazon Kindle Unlimitedをオススメしていません。
なぜならば自費出版で作成された書籍は、書籍を通して情報を売るのではなく自分の知名度を上げることが目的の方が多いので、書籍の情報価値が低いものがほとんどだからです。
一方で研究者や専門家が提供する情報こそ読むべき書籍なので、お金を出してどんどん購入していくべきだと思います。
ある程度の身銭を切らなければ知識が身につくことはないので、どんどん書籍に投資した上で、アウトプットを繰り返し知識を身につけていきましょう。
なぜなら、自己投資したお金の元を取るためには、アウトプットすることが最も効果的だからです。
隙間時間の使い方を実行する際の注意点
隙間時間の使い方を実行する際の注意点
難易度の高いビジネス書を読むときは、集中力が高まった状態で短期的に作業に取り組むことができます。
そのため、情報が頭に入ってきやすく、疲労感がたまる前に読書を終えることができます。
他にも、ランニングや筋肉トレーニングをする時間としては、15分間も時間があれば十分だと思います。
つまり高い集中力を求められる作業にこそ、隙間時間は向いているともいえます。
一方で隙間時間を活用するデメリットについて考えてみます。
あなたが疲れている時には、休憩としてではなく自己投資の時間として隙間時間を使ってしまうと、長期的に見た場合に作業効率が落ちてしまうので注意が必要です。
そのため、体調や状況に合わせて隙間時間を自己投資に使うように注意しましょう。
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