計画の立て方や、立てられない時の原因と対策を知りたいですか?
計画の立て方について学ぶことにより、高い目標を達成することができます。
計画をうまく立てられない時の原因と対策を踏まえて説明していきます。
目標を達成したい経営者やビジネスパーソンは必見です。
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計画策定と実行
計画を策定する方法と、実行するためのコツを説明していきます。
計画策定
効果的な計画を立案するためには、どのような工夫が必要なのかについて説明していきます。
計画を立てる前に目標を定める
計画を立てる前に目標を定める必要があります。
なぜならば、目標のない計画をいくら緻密に立てたところで、何の意味もないからです。
計画は目標を達成するために存在するべきものです、例えばダイエットで5キロ痩せたいだとか、仕事で売上目標を達成したいなどの目標を設定する必要があります。
ここでいう目標というのは、ゴールのことです。
ゴールのないマラソンは、努力するほど辛いです。
しかし、ゴールが存在するマラソンは、努力をする度にゴールは近づいてくるのでモチベーション維持することもできるし、ゴールに到達する可能性もより高くなるでしょう。
勉強計画を立てるコツは、いかにモチベーションを維持するか
勉強計画を立てるコツは、モチベーションをいかに維持するかにかかっています。
そのために、アウトプットとインプットの比率を半々にする必要があります。
ほとんどの人はアウトプットをする比率が極端に少なくなっているから、モチベーションが低下してしまうのです。
つまり、モチベーションを維持することさえできれば、目標を達成しやすくなります。
モチベーション維持のためにアウトプットを重視する例
例えば、英語学習を行っている際に、英語を使いこなすことが目標にもかかわらず、英語のアウトプットを怠っていれば、いつまでたっても楽しくはなりません。
アウトプットとは、英語を実際に外国人との会話で用いることにより、英語が上達する楽しみを実感することです。
アウトプットとは、楽しむ事とイコールであるとも言い換えることができます。
勉強自体を楽しむことさえできれば、勉強の目標は達成したも同然です。
そのために勉強計画を立てる際には、アウトプットとインプットの比率を半分半分になるように意識するようにしましょう。
そうすることで、効果的な勉強計画になるはずです。
夏季休暇・冬季休暇・年次有給休暇の計画的付与制度などを活用しよう
勉強計画を立てるためには、ある程度まとまった時間も確保する必要があります。
また、家族の絆を深めるなどの目標を立てた場合は、長期休暇を利用して旅行に出かける計画を立てましょう。
例えば、夏季休暇や冬季休暇、または、年次有給休暇の計画的付与制度などを活用して休み中に勉強をする計画や、家族旅行計画を立案するべきです。
年次有給休暇の計画的付与制度について詳しく知りたい方は、こちらの説明の文書をご覧ください。
労働時間ガイドライン3校.indd 「年次有給休暇の計画的付与制度」
出典:厚生労働省
計画を立てられない時
いざ計画を立てようと考えても、なかなか計画が思いつかないということもあるはずです。
その様な問題が発生している原因と対策について説明します。
原因
計画が立てられない、主な原因は、完璧な計画を立てようとすることが原因です。
緻密なスケジュールを組もうとすると、あれやこれやと調べていくうちに面倒くさくなってやめてしまいます。
また、いつ誰と何をするかを考えたにもかかわらず、それを実行できないような非現実的なスケジュールになってしまっては意味がありません。
自分自身も「実はこの計画はうまくいかないだろうな」などということが頭をよぎってしまい、計画立案中に挫折してしまうこともあるでしょう。
対策
そこで対策となるのが、大雑把な計画にとどめておくということです。
とにかく計画立案に着手することや、完成させることが重要であって、完璧を求める必要はありません。
そのため大雑把な計画を、曖昧な目標でも結構ですので、とにかく完成させるようにしましょう。
そうすることで、後で見返した時に適宜修正することにより、緻密なスケジュールや計画に生まれ変わる可能性があります、しかし途中で計画立案自体が面倒くさくなり、挫折してしまった場合は、
- 途中まで立てた計画が無駄になるし、
- 計画に着手する可能性もゼロに
なってしまいます。
それを避けるために大雑把な計画にとどめておくように、つまり腹八分目で満足するようにしましょう。
計画を立てるのが苦手
計画を立てるのが苦手、と苦手意識を感じている人は多いでしょう。
そのような考えに至る、原因と対策について考えていきます。
原因
計画立案に苦手意識を感じている人の原因は、過去の挫折してしまった経験が頭をよぎるからだと思われます。
今まで何度計画しても、いつも失敗に終わってしまったので、また今回も失敗に終わるだろう。
そう考えながら計画を立てていれば、誰しも上手く行くはずがありません。
対策
計画に対する苦手意識を克服するためには、楽しく目標を達成した姿をイメージすることが重要になってきます。
- 目標達成に失敗する前提で計画を立てることと、
- 目標達成できることを前提に計画を立てること
とでは、モチベーションの上がり方が異なってくるでしょう。
そのため、苦手意識を克服するためには、「自分が目標を達成できた時に、どのようなメリットがあるのか」などを常に意識して、計画を立てるようにしましょう。
計画策定に役立つオススメ本
計画策定に役立つおすすめの本としては、スティーブン・R・コヴィー博士が手がけた世界的ベストセラー本「7つの習慣」が挙げられます。
この本を読むことで、
- 「目的意識を持って計画を立てる」ことの重要性や
- 「優先順位を付けるための方法」
について、分かりやすく理解することができます。
また効果的な計画を、手帳などを用いてどう書けばいいのかなども説明されていますので、詳しくは書籍を購入されることをおすすめします。
実行
計画を立てて終わりにしてはいけません。
実行することまで想定した上で計画は立案せねばなりません。
この項では、計画的に実行する方法について説明していきます。
計画通りに実行できない
当初は良い計画を立てたつもりでいても、実際に取り掛かろうとしたら計画通りに実行できないことがあります。
その原因と対策について説明していきます。
原因
計画通りに実行できない原因は、余裕持ったスケジュールになっていない可能性があります。
例えば営業職のセールスパーソンであれば、顧客との面談時間が1時間で終わると思っていたものが、実際のところは1時間半かかってしまい、次の面談に遅刻したというケースはよくあるでしょう。
つまり、思っていた以上に時間かかってしまうことが、計画通り実行できない最大の原因です。
対策
例えば、
- 1時間で済ませることができるものというのは、実際のところ
- 1時間半
かかります。
- 3ヶ月で完了すると想定していたものは、
- 4ヶ月半
かかります。
つまり、当初見積もった時間で終わることは少ないため、余裕を持って1.5倍の時間半分を行った計画立案をすることが望ましいのです。
そうすることで、より実行しやすくなり、目標達成できる可能性が高まるでしょう。
計画と実績を確認する
計画通りに実行するためには、計画と実績を適宜確認する必要があります。
もし計画通りに物事が進んでいなければ、計画を適宜修正する必要があります。
それにもかかわらず、実績も確認せずに、計画通りに物事を進めようとして失敗してしまうケースが多々あります。
また、当初定めた計画通りに実行すれば必ず目標を達成できるかといえば、必ず予定は狂うものなのでそううまくはいかないのです。
そこで目標達成するために計画と実績を常に確認することにより、適宜修正を加えていくようにしましょう。
そうすることで計画通りに実行できるようになり、目標達成する可能性も高めることができるでしょう。
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経営計画の立て方
- 「事業の計画性がなく、足が止まる」
- 「経営計画の良いアイデアが浮かばない」
この項は、上記のように経営計画立案について悩んでいる経営者にとって役に立つことでしょう。
事業がうまくいかない原因は、経営計画の立て方を誤っているからです。
文字や数字にする
計画を立てて実行した方が物事はうまくいきます。
例えば家を建てるときに設計図を作成してからでなければ、良い家を作ることはできません。
それと同様に、経営を実行する時は、必ず計画を立ててから行う必要があります。
しかし、頭の中でぼんやりと考えているだけでは、計画を立てていることにはなりません。
頭の中で計画を立てるのではなく、文字や数字に置き換えて計画を立てるべきです。
なぜならば、本を読んだり文字を書いたりしない限り、考えたことにはならないからです。
文字検索やExcelで計算をする
例えば、お正月に新年の目標を立てようとしているとしましょう。
その場合、
- 何を達成したいのか
- 目標達成の問題点は何か
などに基づいて計画を立てていくでしょうが、頭の中で考えるだけで手を動かしていないとしたら、その行為は考えているとは呼びません。
具体的な目標「年間で本を100冊読む」ということを考えついたのであれば、
- ノートに記録したり、
- Excelで数字を表にしたり
することで初めて計画を立てていることになります。
なぜならば、思考の経過を文字で記録しておけば、
- 後で文字検索することでもできるし、
- 数字であれば後でExcelで計算し直すことにも使える
からです。
もしそこで、文字や数字で考えついたことを記録するのを怠れば、
- その行為は単に想像しているのであって、
- 計画を立てていることにはならない
ので、行為自体の価値が下がってしまいます。
仕事ができる人になるための第一歩は、手を動かし文字や数字を分析することと心がけましょう。
情報の取捨選択
しかし、単に手を動かし分析しさえいれば、大きな価値を生み出すことができるかというと、そうでもありません。
なぜなら、
- 大したインプットもできていない人は、
- 価値の低いアウトプットしかできない
からです。
そこでアウトプットの質を上げるため、手軽に効果的なインプットができる手段として読書が挙げられます。
他にも人と話したり、授業に参加してインプットする方法もありますが、時間と労力がかかります。
そこで、手軽に効果的なインプットできる手段として読書が最適です。
確かに読書はアウトプットするための武器になりえますが、ただ単に読書をしさえすれば価値のあるインプットができるとは限りません。
というのも、情報収集すべき分野が明確にならなければ、情報収集の価値が下がってしまうからです。
そのため、情報収集をどの分野で行うべきかをまず手を動かし、あたりをつけることから始めるべきです。
もし情報収集すべき分野を明確にせずに、とりあえず情報収集に取り掛かってしまった場合、目的とは違う情報ばかりを集めることになってしまいます。
その結果、大量の情報を取捨選択する作業に後で時間を取られてしまいます。
そのため、的外れな情報は、むしろ情報収集するべきではありません。
そのため情報収集に取り掛かる前には必ず、どの分野で情報収集するべきかというあたりをつけてから情報収集に取り掛かるようにしましょう。
読書の価値を高めたい方は、こちらの記事を参考にされてください。
まとめ
効果的な計画を立てるためには、目標を設定することが重要です。アウトプット重視の計画を立てることで、モチベーションを維持し、達成できる可能性を高めましょう。
また完璧な計画を立てようとするのではなく、大雑把な計画にとどめましょう。また、計画やスケジュールも、時間的余裕をとった計画策定をするように心がけましょう。
さらに、計画を立てて終わりにするのではなく、計画を実行し目標達成するために、計画と実績を常に確認し、適宜修正を行っていくようにしましょう。
経営者が計画を立てるときは、本を読んだり文字を書いたりしない限り、考えたことにはなりません。
仕事ができる人とできない人の違いは、実は手を動かすかどうかの差でしかありません。
情報収集すべき分野が明確にならなければ、情報収集の価値が下がってしまいます。
そのため、どの分野で情報収集するべきかの、あたりをつけてから情報収集に取り掛かるようにしましょう。
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