問題解決手法を知りたいですか?
例えば、
- 「いろいろ試したがうまくいかない」
- 「何が原因なのかわからない」
このような状況に陥っている経営者は、資源配分を変え、「全体最適化」を行うことで問題が解決することがあります。
「全体最適化」を行うというのは、全体の足を引っ張っている部分を改善することで、一見すると関連がないような別の問題まで同時に解決しようとすることを指します。
問題解決に悩んでいる、経営者やビジネスパーソンは必見です。
経営の全体最適化
経営の全体最適化について説明します。
経営の全体最適化とは
経営の全体最適化とはどのようなことを意味するのかを説明します。
経営の全体最適化とは、別のアプローチを試すこと
経営でもプライベートでも、全体の足を引っ張っている一部分のせいで、全体の生産性が下がってしまっている場合があります。
例えば、なかなか解決しない問題に対して、問題の観点を変えて、別のアプローチを試すと解決する場合があります。
その「別のアプローチ方法」に当たるのが、全体最適化です。
経営の全体最適化とは、経営資源の配分を変えること
経営の全体最適化とは、経営資源の配分を変えることです。
自分では気が付かなった問題点を再度考え直し、経営資源が不足しているところに配分を移し替えることを全体最適化ともいいます。
問題が解決しないときの大部分は、資源配分が誤っている場合に発生します。
もし不足している箇所に人・モノ・金を集中させることで、問題は自然に解決するものです。
つまり、経営の全体最適とは、不足している箇所に経営資源を配分することをいうのです。
「全体最適化」の具体例
「全体最適化」の3つの具体例を説明します。
社長が4年前のパソコンを使っていた場合
1つ目の全体最適化例は、社長が4年前のパソコンを使っていた場合を例に説明します。
あなたの生活において、「全体の足を引っ張っている部分」とは、あなたの生活における問題点を指します。
家庭で言えば、配偶者や子供との関係がうまくいっていなかったり、仕事で言えば、例えば古いパソコンを使用しているために生産性が低下してしまっているような場合を指します。
例えば極端な話、5000人以上の従業員を雇う大企業の社長が、4年前に購入した古いパソコンを使っていたとします。
4年も経過した古いパソコンは、バッテリーの持ちが悪かったり、OSの起動が遅かったり、メモリの寿命でフリーズする問題が起こります。
そのため、会社全体の業務が非効率的になることを避けるため、全体最適化化をするために社長の古いパソコンを買い換えるべきといえます。
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健康状態が悪い場合
2つ目の全体最適化例は、健康状態が悪い場合という具体例で説明します。
一見すると仕事と家庭は繋がっていないように見える場合、全体最適化を行うことでスムーズにいく場合もあります。
例えば、あなたは仕事がうまくいかず悩んでいたとします。
あなたの仕事が上手くいくためには、単に仕事を頑張るだけでは解決しない場合が多いです。
仕事がうまくいかない根本的な原因は、実は健康状態が悪いからかもしれません。
その場合、健康状態を良くするために睡眠時間を十分に摂り、定期的な運動を行うことでストレスを軽減し、食事の面でも十分な栄養を摂取できるよう食生活を整える必要もあります。
それ以外にも、プライベートな悩みやお金の問題を抱えていることが足枷となり、仕事がうまくいっていないのかもしれません。
このように、「全体の足を引っ張っている部分」を特定し、解消することにより、根本的な問題まで解決できるようになります。
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体力不足の場合
3つ目の経営の全体最適化例は、体力不足の場合です。
人間は、一つの能力だけを突出して伸ばすことはできません。
例えば仕事をうまくいかせるためには、まずは体力を付ける必要があります。
仕事の成果を出せない人は、単なる体力不足により、集中力を維持できないことが仕事に悪影響を及ぼしています。
一見すると、事務作業と体力は関係のない事柄のようにも思えますが、事務作業には集中力が求められるため、事務作業の成果を上げたければ、体力をつける必要があるとも言えるのです。
足を引っ張っている問題点を特定し対処することが、一見すると遠回りのように思えても実は近道である場合が往々にしてあります。
そのため、うまくいかない問題に直面した時には一旦冷静になって立ち止まりましょう。
そして解決したい問題の根本原因を特定し、改善してみましょう。
そうすることで本来解決しなかった問題までスムーズに解決するようになります。
人生の「全体最適化」
全体最適化が必要なものは、何も経営やビジネスだけに限りません。
プライベートや人生全体も、ときには全体最適化が必要です。
若い内にしかできないことは沢山あります。
例えば、
- 体力が必要なもの(例えば海外旅行)
- 自分の親や子供との貴重な時間を過ごす
などは、自分が定年退職後の70歳になってからでは、遅すぎる可能性があります。
新興国への旅行は若い内にすべき理由
先進諸国であれば海外旅行は可能かもしれません。
しかし、インドやタイなどの新興国への旅行は、若い内でなければ難しいはずです。
例えば、インドの高い気温の中で体調を崩してしまう人も多数いるでしょう。
もし70歳以降に旅行をし、体力が不足して体調を崩したら、命に関わる可能性すらあります。
人生の全体最適化を行う必要性
そこで、人生の全体最適化を行う必要性が出てきます。
人生の全体最適化とは、今しかできないことを今することであるとも言えます。
つまり、資源配分を変えることで、長い目で見た人生全体を充実させるということです。
自分の親や子供との貴重な時間を過ごす
自分の親や子供との貴重な時間を過ごすことも、人生の全体最適化の1つです。
親孝行したい時に親はもういないという言葉があります。
仕事で忙しい日々に惑わされず、今しかできないことに注目すべきです。
また子供が小さい内に、もっと大きくなったら子供と一緒にいる時間を作ってあげようと皆考えます。
しかし、子供が大きくなる頃には親に目もくれず友人たちとの時間を大切にするはずです。
つまり、子供との貴重な時間を大切に過ごすことこそが人生の全体最適化の1つなのです
まとめ
全体の足を引っ張っている一部分を改善することで、一見すると関連がないような別の問題まで同時に解決することを全体最適化を行うといいます。
一見すると仕事と家庭は繋がっていないかのように思えますが、全体最適化を行いワークライフバランスを整えることで、それぞれがスムーズにいく場合もあります。
そこで例えば、色々試しても仕事がうまくいかない場合、根本的な原因は仕事にあると捉えず、健康面や家庭の悩みにまで視野を広げて改善を試みましょう。
そうすることで、全体最適化となって、仕事も家庭も両方がうまくいく可能性があります。
人生の全体最適化を行うためには、今しかできないことに注目しましょう。
若い内にしかできない海外旅行や、自分の親や子供と過ごす時間を大切にし、資源配分を変えることで人生はより豊かになるはずです。
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