【Evernote内整理術】階層化することで情報は活用しやすくなる

Evernote内を整理する方法を知りたいですか?

タグやノートブックで整理する方法は、

ライバルは皆やっているし、
シンプルさも損なわれてしまう

というデメリットがあります。

そこで、Evernoteの全体構造を事前に設計し、階層化することで、Evernoteをまるで補助脳であるかのように、情報整理に活用することができます。

Evernoteを使って、

ライバルたちと差別化を行いたい、
生産性を高めたい

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なぜEvernoteを階層化する必要があるのか？

Evernoteを階層化する理由は、2つあります。それぞれについて説明していきます。

ライバル達が行なわない方法だから

1つ目の理由は、ライバル達が行なわない方法だからです。

今の時代、Evernoteというアプリは、世の中で大多数の人が使用しています。

Evernoteを活用したからといって、ライバルたちと差をつけられる訳ではありません。

そのため、Evernoteを使用するかどうかという、使用の有無ではなく、Evernoteをどうやって使いこなすのかによって、ライバルたちと差がつきます。

そこで私はEvernoteを階層化する方法を考えつきました。

この階層化を行うことにより、ライバルたちが行わない方法で情報を整理することができます。

シンプルだから

Evernoteを階層化する理由の二つ目は、シンプルだからです。

ライバル達は皆、

タグ付けを活用したり
ノートブックを活用したり

していることでしょう。

しかし、私はそれらを試してみてもあまりうまくいきませんでした。

というのも、Evernoteは複雑になるほど手間がかかってしまうからです。

iPhoneを世に出した、アップルの元CEOスティーブ・ジョブズ下シンプルさを重視していました、やり方が複雑になればなるほど思考が混乱してしまい、ミスが起こります。

タグ付けやノートブックを複数活用することにより、Evernoteの強力な検索性やシンプルさが損なわれてしまいます。

そこでそれらを排除した、別の方法を導入する必要性が出てきます。

そこで私が考えついた方法が階層化するという方法です。

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Evernoteを階層化するメリット

Evernoteを階層化することにより、得られるメリットを説明していきます。

情報にたどり着くスピードを早めることができる

Evernoteを階層化する最大のメリットは、情報にたどり着くスピードを早めることができるという点です。

階層化したことにより、自分の補助脳であるかのように、情報に瞬時にアクセスできるようになります。

ただ単に情報を整理しただけで終わりにしてはいけません。

その整理した情報を、常日頃見返すことによって、自分の目標地点を頻繁に確認することに活用すべきです。

そうすることにより、目標達成をしやすくする効果を高めることができます。

手軽に目標を確認できるようになる

目標は意識すればするほど達成しやすくなるものです。

途中で目標達成できずに諦めてしまう原因は、目標を意識しづらい環境にあると言えます。

そこを、Evernoteを活用することにより、払拭するのです。

ダイエットという具体例を挙げて説明していきます。

ダイエット目標達成に向けて、階層化されたEvernoteを活用する事例

例えば自分がダイエットをしようと考え、体重を8kg減量したいと目標設定した場合を考えてみましょう。

階層化されたEvernoteにより、複雑なメリットも意識できるようになる

その目標を達成した時に得られる

メリットや、
新たな自己イメージ

などを意識することを繰り返すほど、目標達成できる可能性が高まるでしょう。

また自分がそれを達成したことにより、「どのような健康上のリスクを低減できるのか？」といった、緊急性の低いメリットすら常日頃意識しやすくなるでしょう。

意識し続けるには「ちょっと複雑なメリット」さえも常日頃意識するようにできた時点で、ダイエット目標を半分は達成できたも同然です。

そのためにEvernoteを用いることにより、手軽に目標を確認できるようにして、達成可能性を高めることができます。

その他の目標とダイエット目標とを結びつける

ダイエット目標を達成することにより得られる短期的なメリットであれば、Evernoteを通常通りの使い方で意識することができるかもしれません。

しかし、その他のさまざまな目標と関連付けて意識付けを継続することは難しいでしょう。

例えば、10年後に自分が起業したいと考えているのであれば、「その時に備えて、今から体調管理を整えておいた方が、廃業するリスクを減らすことができる」といった、かなり期間が先の、緊急性が低い目標を意識することは難しいでしょう。

そのため、その他の複数の目標と、ダイエット目標と結びつけるための方法が必要になります。

そこで必要になるのが、Evernoteの階層化です。

これはタグ付けやノートブックを複数作成することとは異なり、複数の目標を繋ぎ合わせることを可能にしてくれるでしょう。

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Evernoteを階層化する際の注意点

Evernote階層化する際の注意点として、デスクトップパソコンやノートパソコンでなければEvernoteを階層化することは難しいという点です。

例えばウインドウズPCやMac PCがあればEvernoteを階層化することは可能です。

しかしスマートフォン端末やタブレット端末では操作に難点が生じてしまうので、Evernoteを階層化する作業は難しいです。

しかし、パソコンでEvernoteを階層化したものを閲覧する分は、スマートフォン端末やタブレット端末でも自由に行うことができます。

Evernote を階層化する方法

まずEvernote を階層化するために、全体構造を設計することから始めましょう。

全体構造を設計する

本来は重複なく漏れなく分類する必要がありますが、ページを使用する頻度や、その人それぞれの性質や思考法に合った分類の仕方にしましょう。

次に記載する、階層化の一例を参考に、自分に合った分類をしましょう。

Evernote階層化の例(経営者向け)

TODOリスト
1. 未分類
2. 計画
  1. 短期目的
  2. 期間別目標
    1. 短期
    2. 中期
    3. 長期
3. 実践
  1. 仕事
  2. 投資
    1. 最新再生
      1. 知識
      2. 肉体
      3. 社会・情緒
      4. 精神
    2. 資産運用