1Passwordの必要性について知りたいですか？
昔と違って今は個人の責任でパスワードを管理する時代になりました。
その理由について、具体例を踏まえ1Passwordを使うことで利便性とセキュリティの両立を図ることができる点をご紹介！
1Passwordを導入しようかと悩んでいる方必見！
公式価格より割安な1Password 3年版はこちら！
【1Passwordの必要性】個人の責任でパスワードを管理する時代
企業に勤めるサラリーマンなら誰しも、自分の社員番号とパソコンにアクセスするログインパスワードを手帳やスマートフォンなどに記録しているはずです。職種により異なりますが、自分の社員番号とパソコンにアクセスするログインパスワードが流出してしまうことによって、お客様情報も流出するリスクが高まります。最悪の場合、自分が不適切に自分のパスワードを管理していたせいでお客様に損害を被らせてしまうと、損害賠償責任が伴います。しかし昔は自分の社員番号とログインパスワードだけ自分で管理していれば済みましたが今や IT 化が進んでいるので様々な場面で複数のログインパスワードや ID を記録しておき各社員が場面に応じてそれらの情報を入力する時代になりました。例えば社内で名刺を発注する際に必要となる ID とパスワードや、あるいは顧客の住所などの個人情報を管理するシステムにログインする際のパスワードです。また、金融機関の場合は、より強固な顧客情報の保護が必要であるため、自分のパソコンにログインする際 BitLocker を設定することが必須となります。したがって BitLocker のパスワードも毎日パソコンを立ち上げる度に入力する必要があります。さらに、パソコンでBitLocker のパスワードを入力した後は Windows ログインパスワードの入力が必要です。またさらに一定期間が経過した等パスワード複雑性の要件を満たしたパスワード（例えば英数大文字と小文字と記号のどれかを含めた8桁以上など）に変更することを促されるので、非常に多くのパスワードを管理する必要性が出てきます。その結果、大量の ID やパスワードを管理する必要性が出てくるため、紙の手帳などにメモしている場合はそのメモを紛失してしまったり、自分が後から見直して読み取れないような汚い文字で記入してしまったりした場合は、必要な情報にアクセスできないので、業務が一旦中断されてしまうというような状況にも陥ってしまいます。そうならないためにも、パスワード管理ツールである1Passwordが必要なのです。
公式価格より割安な1Password 3年版はこちら！
【1Passwordの必要性】プライベートでも氾濫する大量のパスワード【紙で保管は無理】
しかしパスワードを扱っているのは仕事においてだけではなくプライベートにおいても同様です。例えば多くの人は Google メールや Yahoo メールなどのメールアドレスを保有していると思われますがそれらの ID とパスワードを管理しておく必要があります。メールだけではありませんアマゾンにログインするための ID とパスワードまた Netflix にログインするための ID やパスワードそして日経新聞のウェブアカウントにアクセスするための ID とパスワードなど世の中には無数の Web アカウントが存在しておりそれらのアカウントにアクセスするための ID とパスワードを暗記することは不可能であり紙にメモしたりアプリなどに記録しておく必要性が出てきます。用紙にペンや鉛筆などでパスワードをメモして記録する事は誰でも簡単にできると思いますが、例えば100個の ID とパスワード記録していたとしたらそれらを検索することが瞬時にできないため不都合が生じてしまいます。
【1Passwordの必要性】EvernoteとGoogleメールは代替手段にはならない
そこで考えつくのが Evernote や Google メールなどにメモしておくことで代替手段になるという方法です。しかしウェブサイトやアプリのアカウント情報は ID とパスワードだけにとどまるわけでありません。例えば各ウェブサイトのアカウントで用いられるニックネームやセカンドメールアドレス、そして2段階認証のためのグーグルオーセンティケーターなどを使った暗証番号、緊急事態の時に使う必要があるバックアップパスワードなど、多岐に渡ります。これらの情報を Evernote や Google メールなどに保管することは難しいです。というのも二段階認証の QR コードを読み取って1Password内に保管することができますが、 Evernote や Google メールでは二段階認証の QR コードを読み取って保管をするという機能がないからです。
さらに Evernote でパスワードを保管した場合、何らかの拍子に誤って情報を書き換えてしまって、正しいID やパスワードがわからなくなってしまうという事態にも陥りかねません。（例えばスマホをポケットの中で誤って操作し入力してしまうなど。）もちろん Evernote プレミアムの最上位プランであれば過去にノートに記録した情報を変更履歴として確認することができます。しかし Evernote プレミアムプランは月々600円もする高額なサービスであるため、パスワードを保管管理するためのツールとしては費用対効果という点で最善の選択肢であるとは言い難いです。
また Google メールで ID とパスワードを管理している場合、誤って自分ではなく他人のメールアドレスに誤送信してしまうリスクもあります。そのため重要なアカウントの ID とパスワードを Google メールで管理するということは、好ましい選択肢ではないと思われます。
そこで出てくるのは無料版のパスワード管理ツールを活用すれば良いのではないかという疑問です。しかし残念ながら、安いものは高くつくという言葉通り、せっかく無料版のツールを使っていても、必要不可欠なパスワード管理機能が不足しているため途中で1Passwordに乗り換えた場合、そこまでせっかく管理していたパスワードを引っ越しさせたり再入力しなければいけないという手間が生じてしまいます。従って後々で無駄な時間を費やすことを回避するためにも、最初から1 Passwordの有料版を即使ってみることをお勧めします。今であれば1Password 3年版をお得な料金で契約することができるのでお勧めです。
公式価格より割安な1Password 3年版はこちら！
基本的に1Passwordは一度契約したら後で解約するということはありません。そのため1Passwordを月々払いではなく年払いで契約されるほうが適切な選択肢であると思われます。さらに1Passwordの使用料金の払込方法としては、年払いではなく3年払いで契約した方がよりお得になるので、詳しくはこちらの「【1Password3年版】既存アカウントから新規アカウントへの引継ぎ方」をご参照ください。
また1Passwordを使用するには、「1Password会員になる」、「スタンドアロン版を購入する」という2種類の方法があります。
それぞれの契約ごとに、メリット・デメリットを学びたい方はこちらの記事をどうぞ。
コメント